Algemene voorwaarden

ARTIKEL 1 : INSCHRIJVINGEN

1.1. Inschrijving voor activiteiten en stages gebeurt: Online op www.leparascolaireduccle.be

1.2. De inschrijving is pas definitief na ontvangst van de bevestigingse-mail, nadat de betaling is gedaan.

1.3. Het Parascolaire d'Uccle behoudt zich het recht voor om een kind tijdens stages of activiteiten van groep te veranderen als het kind niet de vereiste leeftijd heeft om deel te nemen aan de les of niet geschikt is om de activiteit te volgen.

1.4. Inschrijvingen worden gesloten zodra de activiteiten en/of stages vol zijn, of drie dagen van tevoren om hun administratieve voorbereiding mogelijk te maken.

ARTIKEL 2 :

2.1. De stages en jaarlijkse activiteiten vinden plaats volgens de tijdschema's die bij inschrijving zijn aangegeven. Ouders verbinden zich ertoe deze tijdschema's nauwkeurig na te leven, zowel voor aankomst als vertrek.

2.1.bis Een ondertekende toestemming van de ouder(s) is noodzakelijk als het kind alleen of met een derde persoon naar huis gaat na afloop van de stage of activiteit.

ARTIKEL 3 : BETALINGSMODALITEITEN

3.1. Er zijn verschillende betaalmogelijkheden :

- Online ;

- Sodexo-cheques « Sport & Culture ».

Hoe betaalt u met Sodexo-cheques « Sport & Culture » ?
U hoeft alleen naar ons kantoor te gaan van 9:00 tot 12:30 en/of 14:00 tot 16:00 op het volgende adres: rue de Stalle 77 te 1180 Uccle.

3.2. Het totale verschuldigde bedrag wordt aangegeven bij inschrijving en hangt af van de gekozen activiteit en/of
stage.

3.3. De prijzen omvatten begeleiding van kinderen, materiaal, lokalen, eventuele vervoer afhankelijk van de gekozen activiteit en/of stage en verzekering.
Schade aan medische hulpmiddelen is niet gedekt (gehoorapparaten en orthodontische apparaten, ...). Schade aan brillen is alleen gedekt op voorwaarde dat deze op weg naar activiteiten en/of op het moment van het ongeluk worden gedragen, en dat het slachtoffer lichamelijk letsel heeft opgelopen.

3.4. In geval van inschrijving binnen vijf werkdagen voor aanvang van de les en/of stage kan bewijs van betaling bij aankomst van de deelnemer worden gevraagd.

3.5. In geval van niet-betaling wordt een herinnering per e-mail verzonden. In geval van aanhoudend niet-betalen worden herinneringskosten naar de ouder(s), voogd(en) van het kind verzonden wegens niet-betaling.
Deze kosten worden verhoogd met een forfaitair bedrag van 15 € voor administratiekosten.

3.6. Het Parascolaire d'Uccle behoudt zich het recht voor om een kind dat niet in orde is met betaling niet meer te accepteren voor een lopende activiteit die niet binnen 8 dagen na aanvang van de activiteit is betaald, en 2 dagen na aanvang van de stage.

3.7. De gevraagde bijdrage mag geen belemmering zijn voor inschrijving van uw kind voor een van onze activiteiten of stages.
In geval van problemen van deze aard, aarzel niet om contact met ons op te nemen op 02/605.15.20 om alternatieven te onderzoeken.

ARTIKEL 4 : ANNULERING(EN) VAN JAARLIJKSE ACTIVITEITEN

4.1. Als uw kind de gekozen activiteit niet wil voortzetten, moet u dit vóór 30 september melden. ***
Buiten deze termijn worden kosten in rekening gebracht.

4.2. Het verzoek tot annulering moet per e-mail met ontvangstbevestiging naar het adres [email protected].
We accepteren geen annuleringen per telefoon.

4.2. bis. Als dit verzoek tot annulering na 30 september wordt ingediend, is er geen terugbetaling.

4.3. Als de activiteit door het Parascolaire moet worden geannuleerd vanwege overmacht, wordt geen terugbetaling verleend (natuurrampen, overstromingen, pandemie, enz.).

ARTIKEL 4BIS : ANNULERING(EN) VAN EEN STAGE

4bis.1. Voorwaarde voor annulering zonder kosten.

4bis. 2. Als de activiteit door het Parascolaire moet worden geannuleerd vanwege overmacht, wordt geen terugbetaling verleend (natuurrampen, overstromingen, pandemie, enz.).

ARTIKEL 5 : AFWEZIGHEID(EN) EN TERUGBETALING(EN)

5.1. Buiten een annulering vóór 30 september wordt geen terugbetaling verleend voor jaarlijkse activiteiten behalve op vertoon van een medisch certificaat.

5.1. bis De stages worden terugbetaald naar rato van het aantal dagen waaraan het kind heeft deelgenomen, en dit uitsluitend op vertoon van een medisch certificaat.
Een volledige terugbetaling kan worden gedaan op eenvoudig verzoek dat minimaal drie werkdagen voor aanvang van de betrokken stage wordt ingediend.

5.2. In geval van ziekte moet een medisch certificaat ons binnen 3 werkdagen per e-mail bereiken [email protected].
Als het medisch certificaat ons niet binnen de gestelde termijn is toegezonden, wordt het verzoek om terugbetaling niet in behandeling genomen.

5.3. Als een kind 5 sessies lang afwezig is van jaarlijkse activiteiten zonder rechtvaardiging, behouden we ons het recht voor om de inschrijving zonder terugbetaling op te zeggen om een kind op de wachtlijst de mogelijkheid te geven van deze plaats te profiteren.

5.4. In geval van afwezigheid van een instructeur kan de organisatie van de activiteit aan een ander instructeur worden toevertrouwd of worden uitgesteld. Het Parascolaire d'Uccle zal de ouder(s), voogd(en) van het kind per e-mail op de hoogte stellen.

ARTIKEL 6 : VERZEKERING

6.1. Kinderen zijn door onze zorg verzekerd tegen aansprakelijkheidsrisico's en tegen lichamelijk letsel dat zou ontstaan in het kader van de activiteit en/of stage georganiseerd door het Parascolaire d'Uccle.

ARTIKEL 7 : ZIEKTE(N)

7.1. Om de gezondheid van iedereen te waarborgen, accepteren we niet dat kinderen met een besmettelijke ziekte deelnemen (koorts, gastro-enteritis, diarree, waterpokken, roodvonk, enz.).
We verwijzen naar het boek « Mômes en santé » van de O.N.E., aarzel niet om het te raadplegen op hun website in geval van twijfel.

7.2. Geen medicijnen mogen door instructeurs aan een ziek kind worden gegeven, behalve op vertoon van een medisch voorschrift (recept) van de arts met daarin de dosering en
de duur van de behandeling, waardoor het Parascolaire d'Uccle van alle verantwoordelijkheid met betrekking tot de toediening van medicijnen wordt ontheven.

ARTIKEL 8 : DE VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE INSTRUCTEURS

8.1. De instructeurs die kinderen tijdens activiteiten begeleiden, streven ernaar de volgende waarden te bevorderen:

- Tolerantie ;
- Respect voor jezelf, anderen en verschillen ;
- Solidariteit ;
- Respect voor het milieu, de lokalen en materialen die ter beschikking worden gesteld.

Elke instructeur zal toezien op naleving van de rechten en plichten van iedereen.

ARTIKEL 9 : RECHTEN EN PLICHTEN VAN KINDEREN

9.1. Kinderen hebben rechten:

- Het kind moet in een aangename en veilige omgeving kunnen worden ontvangen ;
- Het kind moet zijn mening vrij en op passende wijze kunnen uiten over de voorgestelde activiteiten en deze kunnen indien nodig worden gewijzigd ;
- De georganiseerde activiteiten moeten proberen de fysiologische ritmes van elk kind zo goed mogelijk te respecteren.

9.1. Kinderen hebben plichten:
- Het kind moet passende kleding dragen voor de voorgestelde activiteit ;
- Het kind moet een correct gedrag aannemen tegenover zichzelf, tegenover andere kinderen en tegenover de instructeurs ;
- Stiptheid van iedereen wordt gevraagd voor educatieve doeleinden en voor het welzijn van het kind. Desalniettemin vragen we ouders om zich ervan te verzekeren,
wanneer ze hun kind afzetten, dat de activiteit goed is georganiseerd en dat de instructeur of instructrice aanwezig is ;
- Het kind moet het meubilair, materiaal en lokalen die ter beschikking staan respecteren; netheid en orde moeten in de bezochte lokalen in de verschillende infrastructuren van Uccle worden gehandhaafd ;
- Het kind draagt zorg voor het behoud van de kwaliteit van het milieu ;
- Het kind schaadt zijn eigen integriteit, de fysieke of morele integriteit van de groep en de instructeurs en/of instructrices niet ;
- Het kind is alleen verantwoordelijk voor zijn persoonlijke bezittingen ;
- Elk probleem of bedreiging van de eigen veiligheid en/of die van anderen zal onmiddellijk door de directie worden gesanctioneerd;
- Elk gevaarlijk spel, elk illegaal voorwerp (of voorwerp dat anderen kan verstoren) is verboden in activiteiten- en stageplekken;

9.2. Het goed verloop en het succes van de voorgestelde activiteiten hangen af van deze enkele elementaire leefregels.

ARTIKEL 10: RECHT OP AFBEELDING

10.1. In het kader van naschoolse cursussen en/of stages kunnen we foto's maken en video's opnemen van deelnemers waarvan de ouders of voogden het
recht op afbeelding hebben afgestaan via www.leparascolaireduccle.be. De foto's worden gemaakt om aan de ouders of voogden de activiteiten te tonen die het kind heeft uitgevoerd.

10.2. De gemaakte foto's en video's zijn privé, het is strikt verboden deze voor andere doeleinden te gebruiken (sociale netwerken, ...).

ARTIKEL 11: AANSPRAKELIJKHEID IN GEVAL VAN BESCHADIGING

11.1. De reparatie- of herstelkosten, veroorzaakt door opzettelijke beschadiging van materiaal of ruimten, zijn voor rekening van de verantwoordelijke voor deze beschadigingen,
de familiale verzekering van deze persoon kan worden gebruikt.

ARTIKEL 12: ATTESTEN

12.1. Aangezien het Parascolaire d'Uccle erkend is door het Nationaal Kinderbureau (O.N.E.), worden onze cursussen en stages gedeeltelijk door uw ziekenfonds terugbetaald.

12.2. Fiscale en ziekenfonds-attesten kunnen via het iClub-account van uw kind worden gedownload.

ARTIKEL 13: DIEFSTAL EN VERLIES

13.1. Het Parascolaire d'Uccle aanvaardt geen verantwoordelijkheid in geval van diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijke voorwerpen tijdens activiteiten en/of stages.

13.2. Verloren voorwerpen worden drie maanden bewaard. Na deze termijn wordt het voorwerp vernietigd of gegeven aan een organisatie die actief is op het grondgebied van Uccle.

***Met uitzondering van zwemcursussen en samenwerkingen.